|
Программный продукт TimeControl Office Factory – клиент серверное приложение, предназначенное для автоматизации контроля, планирования, учета рабочего времени сотрудников организации и оптимизации затрат, связанных с организацией труда.
Благодаря поддержке большого спектра оборудования, система позволяет решать задачи как небольшого офиса, так и крупного предприятия с множеством проходных и большим количеством сотрудников.
Программный комплекс позволяет автоматизировать контроль рабочего времени в сложноструктурированной организации с филиальной сетью. При этом отчеты могут быть сформированы централизованно с учетом работы всех филиалов.
В системе заложена возможность гибкого разделения прав доступа сотрудников по работе с программой.
В программе представлено более 100 отчетов по учету рабочего времени (опоздания, ранние уходы, прогулы, выполнение и невыполнение заданного графика и т.д.), контролю доступа, расчету заработной платы и т.д.
Функциональные возможности:
| 1. | Планирование графика работ сотрудников |
| 1.1 | Задание графика работ сотрудников (в том числе индивидуальных) с возможностью типизации рабочего времени; |
| 1.2 | Учет обеденного перерыва (фиксированного, плавающего, адаптивного) при ведении графика работ; |
| 1.3 | Учет отсутствий сотрудников, таких как больничные, отпуска, командировки, отгулы (в том числе и внутрисменных); |
| 1.4 | Учет задач и поручений с возможностью привязки видов работ. Отслеживание выполнения задач\поручений в рамках рабочего времени; |
| 2. | Учет фактически отработанного времени |
| 2.1 | Контроль посещаемости сотрудников на основание данных приходов и уходов; Фиксирование приходов\уход вручную оператором на проходной или с помощью оборудования СКУД; |
| 2.2 | Фиксация нарушений: регистрация опоздании, ранних уходов, прогулов и переработок на основе графика работ и фактически отработанного времени; |
| 2.3 | Интеграция с различным оборудованием УРВ и СКУД для контроля посещаемости, начиная от карточных контроллеров и заканчивая мультифункциональными сетевыми терминалами; |
| 2.4 | Мониторинг событий СКУД и УРВ в реальном режиме времени на контрольно-пропускных пунктах; |
| 3. | Расчет заработной платы |
| 3.1 | Расчет заработной платы на основе графика работ и фактически отработанного времени с учетом почасового, посменного или фиксированного оклада; |
| 3.2 | Учет премий и удержаний сотрудников; |
| 3.3 | Расчет заработной платы с учетом премий и удержаний; |
| 3.4 | Возможность учета выручки организации (по сотрудникам или подразделениям); Учет выручки при расчете заработной платы; |
| 3.5 | Возможность учета дисциплинарных показателей (опозданий, прогулов, ранних уходов) при расчете заработной платы; |
| 3.6 | Возможность тарификации рабочего времени по должностям, подразделениям, временным зонам; |
| 3.7 | Учет выходных и праздничных дней при расчете заработной платы; |
| 3.8 | Учет переработок и ночных часов при расчете заработной платы; |
| 3.9 | Формирования расчётного листа сотрудника; |
| 4.1 | Возможность ведения журнала посетителей организации; |
| 5. | Формирование отчетности |
| 5.1 | Формирование унифицированных табелей Т-12 и Т-13; |
| 5.2 | Формирование отчетов по посещаемости (приходы\ уходы, опоздания, выполнение заданного графика); |
| 5.3 | Печать графиков работ сотрудников; |
| 5.4 | Возможность автоматического формирования отчетов по расписанию с отправкой по электронной почте; |
| 6. | Распределения прав доступа |
| 6.1 | Распределения прав доступа пользователей при работе с программой; |
| 7. | Интеграция с другими системами |
| 7.1 | Возможность экспорта данных в XLSX и PDF форматы; |
| 7.2 | Настраиваемый импорт справочников из DBF, XLS, XML, TXT; |
| 7.3 | Интеграция с 1С 7.7, 8.1, 8.2, 8.3. Загрузка справочников должностей, подразделений, сотрудников из 1С. Выгрузка в 1С табеля отработанного времени; |
| 7.4 | Возможность интеграции с другими системами через RestAPI; |
Учет рабочего времени и контроль доступа для филиальной сети
|
