Справочник правил расчета ЗП
Начало Предыдущая Следующая |
Система учета рабочего времени TimeControl позволяет рассчитывать заработную плату сотрудников за произвольный период. Под заработной платой может подразумеваться расчет премий, удержаний и других показателей рабочего времени сотрудников. Для настройки правил расчета ЗП используется справочник правил Расчета ЗП. Для доступа к справочнику из главного меню программы выберите "Справочники" - "Заработная плата" -"Справочник правил расчета заработной платы".
Рассмотрим настройки правил расчета:
Общие
•Название правила •Код •Тип оклада: ▪Нет оклада - оклад не учитывается при расчете ЗП; ▪Почасовая ставка по графику - размер оклада умножается на количество часов, заданных по графику; ▪Почасовая ставка по факту - размер оклада умножается на количество часов, отработанных по факту; ▪Дневной оклад по графику - размер оклада умножается на количество заданных по графику рабочих дней; ▪Дневной оклад по факту - размер оклада умножается на количество отработанных дней; ▪Недельный оклад - размер оклада умножается на количество реальных целых недель в расчетном периоде. Допустим если в месяце с 1 по 31 число попадают реально 3 целых недели: первые 5 дней месяца, как не полная неделя, потом полные 3 недели и последние 5 дней как неполная неделя - за этот месяц будет посчитана ЗП как 3 недели; ▪Месячный оклад - применяется для тех целей, когда человеку нужно просто проставить постоянный месячный оклад, чтобы он просто фигурировал в отчете (чтобы видеть, что Петрову всегда надо выделять 50 000 рублей на ЗП в месяц, к примеру); ▪Посменный оклад - размер оклада умножается на количество рабочих смен. Рабочей сменой является и целый рабочий интервал. Если в рабочем дне несколько интервалов, то считается, что в дне одна рабочая смена. Разницу посменного оклада, от "Дневного оклада по факту" можно увидеть при одном условии: допустим у сотрудника длинная смена на 24 часа с переходом на двое суток. В случае если для него в на вкладке "Общее" в настройке правила установлен параметр "Разбивать на сутки" в отчете заработной платы по сотруднику ему будет в факте ("Работал (факт)" - "Дней") выставлено 2 дня, в противном случае - один. На количество выплат это не влияет; ▪Почасовая ставка по факту. Стоимость часа из расчета месячного оклада - в этом случая в качестве оклада указывается размер месячной заработной платы сотрудника, а стоимость часа определяется из расчета заданного количества часов по графику. К примеру, если у сотрудника оклад 40 000 рублей , в текущем месяце ему задано по графику 160 часов, то стоимость часа его работы будет 40000/160 = 250 рублей . Если в следующем месяце по графику ему зададут 180 часов, то стоимость часа будет 40000/180 = 222 рубля ; ▪Дневной оклад по графику. Стоимость рабочего дня из расчета месячного оклада - в данном правиле сотруднику задается месячный оклад, допустим, 20000 рублей , проставляется график работ, к примеру, 20 дней. На день в данном случае выйдет по 1000 рублей (20000/20=1000). Если сотруднику добавляют отгул, командировку на один из рабочих дней, то данный день в зарплату не попадает и соответственно, получаем 19000 рублей и т.д. ▪Дневной оклад по факту. Стоимость рабочего дня из расчета месячного оклада - в данном правиле сотруднику задается месячный оклад, допустим, 20000 рублей , проставляется график работ, к примеру 20 дней. На день в данном случае выйдет по 1000 рублей (20000/20=1000), но только в том случае, если сотрудник реально отмечался в заданный день. Если из 20 заданных по графику дней он реально отмечался всего 10, то будет начислена зарплата 10000 рублей . •Округление часов в дне при расчете оклада: ▪не округлять - часы не округляются, вычисление с учетом минут; ▪отбасывать до целых часов - округление до целых часов в дне (6 часов 10 минут и 6 часов 59 минут округляются до 6 часов); ▪до 5 минут - округление до 5 минут по стандартным правилам округления; ▪до 10 минут - округление до 10 минут по стандартным правилам округления; ▪до 15 минут - округление до 15 минут по стандартным правилам округления; ▪до 30 минут - округление до 30 минут по стандартным правилам округления; ▪округлять до часа - округление рабочего времени в дне до часов относительно получаса (6 часов 29 минут - округляется до 6 часов, 6 часов 30 минут округляются до 7 часов). •Режим округления - разница между режимами "Округление" и "Отбрасывание" в том, что в первом случае, 5 часов 9 минут при округлении "до 5 минут" будет 5 часов 10 минут, а во втором - 5 часов 5 минут. •Ограничение часов в дне при расчете оклада - если задано ограничение больше 0 ("0" - ограничение отключено), то переработки сверх ограничения не будут учтены в расчете. •График работ: ▪Ведется - график работ учитывается при расчете; ▪Не ведется (свободный график) - учитывается только фактически отработанное время. •Расчет фактической продолжительности: ▪продолжительность всех интервалов - отработанное время по факту получается суммированием всех зарегистрированных интервалов (приходов\уходов); ▪продолжительность по первому и последнему приходу\уходу - отработанное время по факту - это время между первой и последней регистрацией за день; ▪продолжительность интервалов в рамках графика - отработанное время по факту получается суммированием всех зарегистрированных интервалов (приходов\уходов), но время работы сотрудника вне графика не учитывается. Режим учета в рамках графика (приход в рамках графика, уход в рамках графика и т.д.) берется из профиля учета рабочего времени; ▪продолжительность интервалов в рамках графика + выходы в нерабочие дни - по аналогии с продолжительностью в рамках графика, но если график не был задан на выходной или праздник, то рабочее время будет засчитано. •Не учитывать работу, если график не задан - если включена настройка и график на рабочий день не задан, то не важно, работал или нет сотрудник, день ему будет не засчитан. •Разбивать на сутки - параметр задается, если человек работает посуточно, допустим с 7:00 одного дня до 7:00 другого. Происходит перенос часов на 2 разных рабочих дня - получится за один день свое реальное количество часов, а за другой свое. •Описание правила - текстовый комментарий к правилу расчета.
Справочник правил расчета заработной платы, вкладка "Общие"
Закладка "рабочее время"
На данной закладке можно задать зависимость расчета от типа дня. Чтобы добавить зависимость, нажимаем "Добавить" и выбираем тип дня. В зависимости от того, работал ли сотрудник по факту в данный день или нет, могут быть заданы различные коэффициенты, надбавки (удержания).
Для зависимости можно задать следующие настройки:
•Коэффициент - это число, на которое умножается дневной оклад (оклад из расчета на один день) в данный тип дня. К примеру, если коэффициент 2, то оклад за данный день будет удвоен, если коэффициент равен 0, то в заданный день оклад не будет начислен. •Тип надбавки: ▪нет надбавки - надбавка не начисляется; ▪фиксированная надбавка - к ЗП прибавляется надбавка из поля "Размер надбавки", если "Размер надбавки" отрицателен, то надбавка вычитается из ЗП; ▪за каждый час - к ЗП прибавляется надба вка из поля "Размер надбавки", умноженная на количество часов по графику, если сотрудник не работал по факту, или на количество фактических часов, если сотрудник работал по факту.
Опоздания
•Учитывать опоздания - данный параметр определяет, учитывать опоздания сотрудников или нет. •Допустимое время задержки в минутах - количество минут, которое не учитывается при опоздании. К примеру, если задано 5 минут, а сотрудник опоздал на 4, то опоздание не будет зафиксировано. •Способ расчета штрафа ▪Нет штрафа - штраф за опоздание сотруднику не задается; ▪Фиксированный штраф - фиксированный штраф за факт опоздания (из поля размер штрафа); ▪Штраф за каждый час опоздания - штраф за каждый час опоздания (из поля размер штрафа). Количество часов опоздания округляются в большую сторону. Расчет ведется следующим образом, все что больше параметра "Допустимое время задержки в минутах" но меньше часа - берется как штраф за час, все что больше 1 часа и 1 минуты но меньше 2 часов - берется как штраф за 2 часа и так далее. ▪Процент от дневного оклада - процент берется из поля "Размер штрафа" и умножается на дневной оклад (из расчета на один день). Пример: дневной оклад сотрудника Иванова - 1000 рублей , процент штрафа за опоздание 20%, соответственно, 1000*20/100=200 рублей - штраф Иванова за опоздание; ▪Штраф за каждый час опоздания процент - процент берется из поля "Размер штрафа" и умножается на почасовой оклад и количество часов (из расчета на один день). Пример: сотрудник Сидоров имеет ставку за час 300 рублей , он опоздал на работу на 1 час, в поле размер штрафа стоит 50%, он получает штраф 150 рублей (300*50/100=150); ▪Градация штрафа согласно таблице ниже - градация штрафа в зависимости от продолжительности опоздания в минутах. В нашем примере за опоздание до 10 минут - штраф 100 рублей , а с 11 по 20 минуту - 300 рублей . Если у нас есть какая-то самая высокая граница штрафа, к примеру после 20 минут опоздания в день и выше - выполнять статический штраф 500 рублей , то третьей строкой мы можем прописать в детализацию от 21 минуты и до 1000 минут.
•Размер штрафа - в данном поле указывается размер штрафа, применяемый для данного правила.
Ранний уход
Правила расчета ЗП позволяют учитывать ранние уходы сотрудника и отражать их в ЗП. Для учета ранних уходов можно задать следующие настройки:
•Учитывать ранние уходы - параметр определяет, учитывать ранние уходы сотрудников или нет. •Необходимое время раннего ухода в минутах - количество минут, на которое при уходе раньше факт раннего ухода не будет зарегистрирован. •Способ расчета штрафа: ▪Нет штрафа - штраф за ранние уходы сотруднику не задается; ▪Фиксированный штраф - фиксированный штраф за факт раннего ухода (из поля размер штрафа); ▪Штраф за каждый час раннего ухода - штраф за каждый час раннего ухода (из поля размер штрафа). Расчет ведется следующим образом, все что больше параметра "Допустимое время задержки в минутах" но меньше часа - берется как штраф за час, все что больше 1 часа и 1 минуты но меньше 2 часов - берется как штраф за 2 часа и так далее. ▪Процент от дневного оклада - процент берется из поля "Размер штрафа" и умножается на дневной оклад (из расчета на один день). Пример: дневной оклад сотрудника Иванова - 1000 рублей , процент штрафа за опоздание 20%, соответственно, 1000*20/100=200 рублей - штраф Иванова за опоздание; ▪Штраф за каждый час раннего ухода процент - процент берется из поля "Размер штрафа" и умножается на почасовой оклад и количество часов (из расчета на один день). Пример: сотрудник Сидоров имеет ставку за час 300 рублей , он ушел с работы раньше на 1 час, в поле размер штрафа стоит 50%, он получает штраф 150 рублей (300*50/100=150); •Размер штрафа - в данном поле указывается размер штрафа, применяемый для данного правила.
Справочник правил расчета заработной платы, вкладка "Ранний уход"
Переработка
Правило расчета ЗП позволяет учитывать переработку сотрудника и отражать её в ЗП. Для учета переработок можно задать следующие настройки:
•Учитывать переработку - параметр определяет, учитывать часы переработки сотрудников или нет: ▪нет - переработка не учитывается; ▪задержки после окончания рабочего дня по графику - учитывается только задержка после окончания рабочей смены; ▪переработки заданного количества часов в рабочий день по графику - учитывается общая переработка за день. •Необходимое время переработки (минут) - количество минут работы после окончания рабочего дня, после которых начинает учитываться переработка. •Окрагление минут переработки - округление отработанного времени по стандартным математическим правилам до указанного количества минут/часов. •Способ расчета надбавки: ▪Нет надбавки - надбавка за часы переработки сотрудников не задается; ▪Фиксированная надбавка - сотрудникам задается фиксированная надбавка вне зависимости от того, на сколько именно они переработали; ▪Надбавка за каждый целый час переработки - надбавка за каждый час переработки (берется из строки "Размер надбавки") За целый час берутся только полные отработанные 60 минут, даже если человек отработал прюсом 119 минут - получит доплату как за один час; ▪Процент от дневного оклада - процент берется из поля "Размер надбавки" и умножается на дневной оклад (из расчета на один день); К примеру, оклад за смену 1000, надбавка 60%, 1000*60/100=600 рублей его надбавка к ЗП; ▪Надбавка за каждый целый час переработки процент - процент берется из поля "Размер надбавки", затем берется ставка ЗП за 1 целый час, умножается на реальное количество отработанных часов - получаем количество надбавки при 100-процентном размере, если надбавка стоит, к примеру, 40%, то полученное число нужно умножить на 40% и поделить на 100%, получим размер надбавки в 40-процентном размере (Пример: сотрудник Петров отработал 8 часов, имея ставку за час 400 рублей , надбавка за работу в выходные дни у него 40%, следовательно, имеем 400*8=4000, 4000*40/100=1600 рублей - его надбавка к ЗП); ▪Надбавка согласно градации из таблицы ниже (% от стоимости часа) - градация надбавок за каждый час переработки в процентах, в зависимости от продолжительности переработки в минутах. Допустим оклад за 1 час равен 200 рублей , человек переработал 2 часа 59 минут, его надбавка за это время берется как 200 % плюс с к обычному окладу за час, поэтому получаем 1200*179/180=1193 рублей (1200 как получил бы за 3 часа, 179 - количество реально отработанных минут, 180 - количество минут за 3 часа); ▪Надбавка за каждую минуту из расчета стоимости часа - стоимость часа берется из поля "Размер надбавки", затем делится на 60 - получаем ставку за минуту переработки и умножается на реальное количество переработанных минут. (Пример: сотрудник переработал 2 часа 29 минут, стоимость часа в поле "Размер надбавки" указана как 200 рублей . Получается 149 * (200/60) = 497 рублей надбавки. 149 переведенные часы в минуты за время переработки, 200/60 - оклад за час поделенный на количество минут за час, чтобы получить стоимость одной минуты.); ▪Надбавка согласно градации из таблицы ниже (фиксированная) - фиксированная надбавка согласно таблице переработки. В нашем примере за переработку до 30 минут - нет надбавки, с 31 по 60 минут - 100 рублей . Если у нас есть какая-то самая высокая граница штрафа, к примеру после 61 минуты в день и выше - выполнять статическую надбавку 300 рублей , то третьей строкой мы можем прописать в детализацию от 61 минуты и до 1000 минут; ▪За каждую минуту перевыполнения. Стоимость часа из расчета "дополнительного" оклада - данное правило работает так: к примеру, у сотрудника задан стандартный оклад "Почасовая ставка по факту. Стоимость часа из расчета месячного оклада", с окладом равным 30 000 рублей . У него установлен график работы с 9:00 до 18:00, в рамках которого ему считается стандартный оклад (всё, что после графика отделено правилом "Расчет фактической продолжительности" - "Продолжительность интервалов в рамках графика"). После 18:00, по необходимости, он может задержаться, и данный час считается уже из расчета оклада 50 000 - он указан в параметре "Дополнительный оклад" сотрудника. Также, если сотрудник отработал неполный час, ему идет поминутная оплата переработки.
Таблица переработки
•Размер надбавки - в данном поле указывается размер надбавки, применяемый для данного правила.
Прогулы
Правила расчета ЗП позволяют учитывать прогулы. Прогулом считается фактическое отсутствие сотрудника на работе (нет регистрации прихода на работу в данный день) и задан рабочий день по графику. Для учета прогулов можно задать следующие настройки:
•Учитывать прогулы - параметр определяет, учитывать часы прогулы сотрудников или нет. •Способ расчета штрафа ▪Нет штрафа - штраф за прогулянные дни сотрудникам не задается; ▪Фиксированный штраф - фиксированный штраф за факт прогула (из колонки размер штрафа); ▪Процент от дневного оклада - процент берется из поля "Размер штрафа" и умножается на дневной оклад (из расчета на один день). Пример: "Дневной оклад по факту" сотрудника Иванова - 1000 рублей , процент штрафа за прогул - 20%, соответственно, 1000*20/100=200 рублей - штраф Иванова за прогул. •Размер штрафа - в данном поле указывается размер штрафа, применяемого для данного правила.
Справочник правил расчета заработной платы, вкладка "Прогулы"
Выходные/праздники
Правила позволяют учитывать работу сотрудника в выходные и праздничные дни. Для учеты выходных и праздничных дней можно задать следующие настройки:
•Учитывать выходные (праздничные) дни или нет •Способ расчета надбавки: ▪Нет надбавки - надбавки за работу в выходные и праздничные дни сотрудникам не начисляется; ▪Фиксированный надбавка - фиксированный надбавка за факт работы в выходной (праздничный день); ▪Надбавка за каждый целый час работы - надбавка за каждый час работы в выходной (праздничный день) из поля "Размер надбавки". Примечание: Округление в большую сторону по стандартным математическим правилам происходит только в случае заданного параметра "Округление минут" до 1 часа. В таком случае то, что больше или равно 30 минутам будет считаться за целый час, то что меньше - будет отбрасываться. ▪Процент от дневного оклада - процент берется из поля "Размер надбавки" и умножается на дневной оклад (из расчета на один день). Пример: "Дневной оклад по факту" сотрудника Иванова - 1000 рублей , процент надбавки от дневного окалада - 30%, соответственно, 1000*30/100=300 рублей - надбавка за выход в выходной\праздничный день. ▪Надбавка за каждый час процент (для почасового оклада) - процент берется из поля "Размер надбавки", затем берется ставка ЗП за 1 час, умножается на реальное количество отработанных часов - получаем количество надбавки при 100-процентном размере, если надбавка стоит, к примеру, 40%, то полученное число нужно умножить на 40% и поделить на 100%, получим размер надбавки в 40-процентном размере (Пример: сотрудник Петров отработал 8 часов, имея ставку за час 400 рублей , надбавка за работу в выходные дни у него 40%, следовательно, имеем 400*8=4000, 4000*40/100=1600 рублей его надбавка к ЗП). Примечание: Округление в большую сторону по стандартным математическим правилам происходит только в случае заданного параметра "Округление минут" до 1 часа. В таком случае то, что больше или равно 30 минутам будет считаться за целый час, то что меньше - будет отбрасываться; ▪Надбавка за каждую минуту из расчета стоимости часа - стоимость часа берется из поля "Размер надбавки". Затем делится на 60 - получаем надбавку за минуту работы в выходные\праздничные дни, потом умножаем ее на время отработанное в выходные, переведенное в минуты и получаем надбавку.
•Округление минут ▪нет - часы не округляются, вычисление с учетом минут; ▪до 5 минут - округление до 5 минут по стандартным правилам округления; ▪до 10 минут - округление до 10 минут по стандартным правилам округления; ▪до 15 минут - округление до 15 минут по стандартным правилам округления; ▪до 30 минут - округление до 30 минут по стандартным правилам округления; ▪до 1 часа - округление до часа по стандартным правилам округления; ▪отбасывать до целых часов - округление до целых часов в дне (6 часов 10 минут и 6 часов 59 минут округляются до 6 часов). •Размер надбавки - в данном поле указывается размер надбавки, применяемой для данного правила.
Справочник правил расчета заработной платы, вкладка "Выходные/праздники"
Ночные часы
Правила расчета ЗП позволяют учитывать работу в ночное время. Для учета работы сотрудника в ночное время можно задать следующие настройки:
•Учитывать ночные часы - параметр определяет, учитывать работу сотрудника в ночное время или нет. Время начала и окончания ночных часов задается одноименными соответствующими параметрами. •Время начала ночных часов - время, начиная с которого начинают считаться ночные часы. •Время окончания ночных часов - время, после которого прекращают считаться ночные часы. •Способ расчета надбавки: ▪Нет надбавки - надбавка за работу в ночные часы сотрудникам не начисляется; ▪Фиксированная надбавка - фиксированная надбавка за факт работы в ночной период; ▪Надбавка за каждый час работы - надбавка за каждый час работы в ночное время из поля "Размер надбавки". За целый час берутся только полные отработанные 60 минут, даже если человек отработал прюсом 119 минут - получит доплату как за один час; ▪Процент от дневного оклада - процент берется из поля "Размер надбавки" и умножается на дневной оклад (из расчета на один день). К примеру, оклад за смену 1500, надбавка 60%, 1500*60/100=900 рублей его надбавка к ЗП ; ▪Надбавка за каждый час процент - процент берется из поля "Размер надбавки", затем берется ставка ЗП за 1 час, умножается на реальное количество отработанных часов - получаем количество надбавки при 100-процентном размере, если надбавка стоит, к примеру, 40%, то полученное число нужно умножить на 40% и поделить на 100%, получим размер надбавки в 40-процентном размере (Пример: сотрудник Петров отработал 8 часов, имея ставку за час 400 рублей , надбавка за работу в выходные дни у него 40%, следовательно, имеем 400*8=4000, 4000*40/100=1600 рублей его надбавка к ЗП); •Размер надбавки - в данном поле указывается размер надбавки, применяемой для данного правила.
Справочник правил расчета заработной платы, вкладка "Ночные часы"
Норма
Правила расчета позволяют отражать в ЗП выполнение или невыполнение нормы (графика). Норма может учитываться следующими способами:
▪Норма определяется по заданному графику - должен отработать столько часов, сколько задано в графике. Если больше, то разница - перевыполнение нормы, а меньше - невыполнение нормы; ▪Часов в рабочий день - должен отработать заданное количество часов в день; ▪Часов в неделю - должен отработать заданное количество часов в неделю; ▪Часов в месяц - должен отработать заданное количество часов в месяц.
В зависимости от перевыполнения или невыполнения может быть начислена надбавка или вычтен штраф.
Надбавка за перевыполнение нормы:
▪Нет надбавки - надбавка за перевыполнение нормы сотрудникам не назначается; ▪Фиксированная надбавка (штраф) - фиксированная надбавка (штраф) за факт перевыполнения (невыполнения) нормы; ▪За каждый час перевыполнения. Стоимость часа из поля "Размер премии" - к примеру, если у сотрудника стоимость часа 100 рублей и указан размер премии 40 рублей , то за каждый час перевыполнения сотруднику будет насчитано 140 рублей (100 рублей - базовый оклад за час + премия 40 рублей ). Примечание: За целый час берутся только полные отработанные 60 минут, даже если человек отработал прюсом 119 минут - получит доплату как за один час; ▪--- За каждый час перевыполнения. Стоимость часа из размера оклада - к примеру, если у сотрудника стоимость часа 100 рублей , то за каждый час перевыполнения сотруднику будет насчитано 200 рублей (двойной оклад за час); ▪--- За каждый час перевыполнения. Стоимость часа из расчета "дополнительного" оклада - к примеру, если у сотрудника стоимость часа 100 рублей , в дополнительном окладе указано 70 рублей , то за каждый час перевыполнения сотруднику будет насчитано 170 рублей (100 рублей - базовый оклад за час + дополнительный оклад 70 рублей ); ▪За каждый час перевыполнения. Процент от стоимости часа (процент из "Размер премии") - к примеру, если у сотрудника стоимость часа 100 рублей и указан процент за перевыполнение - 50%, то за это час перевыполнения сотруднику будет насчитано 150 рублей .
•Размер премии - в данном поле указывается размер премиальной надбавки, применяемой для данного правила.
Штраф за невыполнение нормы:
▪Нет штрафа - штраф за невыполнение нормы сотрудникам не назначается; ▪Фиксированный штраф - задается фиксированный штраф вне зависимости от времени отклонения (в сторону недоработки); ▪Штраф за каждый час недоработки - штраф сотруднику задается за каждый час недоработки. Примечание: За целый час берется опоздание от одной минуты, опоздал на 1 минуту - получил ниже нормы на один час. ▪Штраф за каждую минуту (стоимость минуты определяется по окладу) - штраф сотруднику задается за каждую минуту недоработки. Допустим у сотрудника оклад за час 300 рублей , он опоздал на 1 час 18 минут - получаем 60 минут - 1 час = 300 рублей ; 1 час 18 минут = 78 минут - получаем за 18 минут: 300*18/60 = 90 рублей рублей , за 78 минут: 300+90 = 390 рублей .
•Размер штрафа - в данном поле указывается размер штрафа, применяемого для данного правила.
Справочник правил расчета заработной платы, вкладка "Норма"
Фиксированные надбавки\удержания
В разделе можно добавить правило надбавки\удержания со следующими параметрами:
▪Название - название правила надбавки; ▪Тип: не указан, дневная, еженедельная, ежемесячная; ▪Размер - указываем размер надбавки.
Справочник правил расчета заработной платы, вкладка "Фиксированные надбавки\удержания"
Расчет % от выручки
Раздел позволяет проводить настройки дополнительных премий в заработной плате. Исходя из заданной выручки для того или иного сотрудника. Подробнее в разделе "Выручка по сотрудникам и подразделениям".
|