- Telegram бот\ уведомления: Добавлена возможность отправлять файл изображения \ открытку при поздравлении с днем рождения.
- Telegram бот\ уведомления: Добавлен новый тип уведомления "фотофиксация". При использовании модуля фотофиксации добавлена возможность отправки уведомлений в телеграмм с фотографией сотрудника полученной в момент фотофиксации на проходной.
- Копирование уведомлений при копировании профилей учета рабочего времени.
- Оптимизация структуры базы данных.
История изменения версий
В этом разделе представлена история изменений версии системы учета рабочего времени сотрудников TimeControl.
Мы постоянно совершенствуем наш продукт, делаем его лучше и удобнее для наших пользователей.
5.7.1
5.7
- В справочник персонала добавлены возможность указания информации о трудовом патенте: серия, номер, дата окончания действия патента, период оплаты патента, профессия. Это дает возможность контролировать актуальность действия патенты и его оплаты.
- В справочник персонала добавлена возможность указания информации о временной регистрации сотрудника с указанием периода действия. Это дает возможность контролировать срок действия временной регистрации.
- В справочник персонала добавлена возможность указания даты окончания срока действия полиса ДМС, даты прохождения профосмотра, срока действия профосмотра. Это дает возможность контролировать действительность полиса ДМС и актуальность профосмотра.
- Доступ к просмотру и редактированию информации а патенте, полисе ДМС, профосмотре и временной регистрации может быть ограничен по правам доступа.
- Модифицирован механизм SMS \ Telegram уведомлений. Добавлен справочник уведомлений, в котором можно редактировать и создавать свои собственные уведомления по событиям в программе или на основе информации полученной SQL запросами к БД.
- Добавлены SMS \ Telegram уведомления о окончании срока действия патента.
- Добавлены SMS \ Telegram уведомления о окончании срока оплаты патента.
- Добавлены SMS \ Telegram уведомления о окончании срока действия временной регистрации.
- Добавлены SMS \ Telegram уведомления о окончании срока действия полиса ДМС.
- Добавлены SMS \ Telegram уведомления о необходимости прохождения профосмотра.
5.6.3
- 1C ЗУП обработка: Учет временных переводов сотрудников в другие подразделения при импорте сотрудников.
- 1C ЗУП обработка: Корректировка алгоритма подсчета ночных часов.
- 1C ЗУП обработка: Добавлена настройка экспорта табеля "Я (явка) если не найден соответствующий вид рабочего времени в 1С".
- Rest API: Добавлены функции получения\ загрузки\ очистки фотографий сотрудника (подробнее в документации по RestAPI).
- Добавлен учет приоритета в табелях для отсутствий. К примеру, если зафиксирован больничный во время планового отпуска, то в табеле будет Б (больничный).
- Для внутрисменных отсутствий добавлена настройка "вычитать продолжительность отсутствия из планового времени". Если у отсутствия поставить признак не вычитать, то у сотрудника будет зафиксировано недоработка.
5.6.2
- 1C ЗУП обработка: Добавлен период загрузки "Вчера" (данные за вчерашний день).
- В правила расчета заработной платы добавлена настройка не учитывать опоздания, ранние уходы если есть документ отсутствия.
- Rest API: В функцию fact_events добавлены поля отображения: TABNUM (табельный номер сотрудника), DOOR_CODE (текстовый код проходной).
- В настройки раздела график работ добавлена настройка "Отображать отсутствие". Можно выбрать сокращенное отображение наименования отсутствия.
- В последних отчетах учтен режим просмотра "только редактируемое подразделение".
- Добавлен новый отчет: "Табель отработанных часов день\ночь".
- Добавлен новый отчет: "Список сотрудников с фото".
- Добавлен новый отчет "Фото сотрудников (списком)".
- В отчете "Остатки положенных дней отпуска" учтен случай, когда график работ не задан.
5.6.1
- 1C ЗУП обработка: Корректировка алгоритма загрузки табеля если в табельном номере в 1С лишние пробелы.
- 1C ЗУП обработка: Корректировка формата передачи ночных часов при импорте табеля из TimeControl в 1C.
- Для устройств Face 7, Face 7 PRO, FaceDeep 3, FaceDeep 5 теперь доступен режим проходной "из устройства".
- Для устройств Face 7, Face 7 PRO, FaceDeep 3, FaceDeep 5 добавлена возможность меня названия статусов IN и OUT через конфигуратор устройств (Можно переименовать на "ВХОД" и "ВЫХОД").
- При переустановке или обновлении ПО монитор событий добавляется или нет в автозапуск согласно предыдущему состоянию.
- При импорте сотрудников из Excel автоматически проставляется профиль учета рабочего времени по умолчанию.
- При экспорте отчета по заработной плате в Excel числовые значения передаются в формате числа, а не строки для возможности в дальнейшем использовать формулы.
- Модификация отчетов "Опоздания по подразделения", "Ранние уходы по подразделениям", "Не пришедшие на работу (прогулы) по подразделениям". По настройке учитываются внутрисменные отсутствия.
- В списке сотрудников добавлена возможность отображать по настройке колонки "Дополнительно 1", "Дополнительно 2", "Дополнительно 3".
5.5.9
- Добавлена возможность открытия турникета из монитора событий в оба направления прохода.
- Все выделенные сотрудники в списке сотрудников попадают в окно выбора при использовании операций: "Обновить выбранных сотрудников на устройстве(ах)", "Получить информацию о сотрудниках с устройств", "Удалить отпечатки выбранных сотрудников на устройстве(ах)".
- Добавлено право доступа: "Доступ к программе". Если отключить это право доступа, сотрудника не будет в выпадающем списке пользователей при входе в TimeControl.
- В отчетах, где используется множественный выбор подразделений корректная фильтрация, если подразделения не указывали.
5.5.8
- Оптимизация службы работы с устройствами при большом количестве устройств и большой проходимости.
5.5.7
- В профиль учета рабочего времени добавлена настройка "Обед из профиля, если график не задан". В этом случае, при отсутствии графика настройки обеденного перерыва (тип, продолжительность и т.д.) берутся из профиля.
- В отчет "Учет рабочего времени по сотрудникам (доп.)" добавлена подсветка времени, в случае автоухода.
- В отчет "Учет рабочего времени по сотрудникам с детализацией" добавлена подсветка времени, в случае автоухода.
- В отчет "Учет рабочего времени по подразделениям" добавлена подсветка времени, в случае автоухода.
- 1C ЗУП обработка: Если при импорте сотрудников, подразделение 1С не найдено в TimeControl, то у сотрудника останется ранее заданное подразделение в TimeControl, а не будет очищено, как ранее.
- 1C ЗУП обработка: Если при импорте сотрудников, не задана дата рождения в 1С, то поиск сотрудника будет только по ФИО.
- В список сотрудников добавлены новые колонки "Дата добавления" и "Дата изменения". Показывают дату и время добавления и изменения сотрудника в TimeControl.
- В групповые операции добавлена возможность проводить операции по сотрудникам измененным или добавленным за последние N дней.
5.5.6
- Корректировка алгоритма оптимизации фотографий.
5.5.5
- Оптимизация запросов построения отчетов при большом количестве записей в справочнике отсутствий.
- Создания промежуточных эскизов изображений небольшого размера для загружаемых фото. Это позволяет уменьшить размеры excel отчетов c фотографиями и увеличить скорость работы web аналитики.
- В настройках монитора событий дополнительная настройка "Размер шрифта" в процентах. Позволяет при необходимости дополнительно масштабировать шрифт.
- В отчет "Табель отработанных часов по проходным с группировкой по подразделению" добавлены дополнительные поля: должность и категория.
- Возможность вместо ФИО писать табельный номер на экранах терминалов учета.
- Возможность обращения в тех. поддержку из интерфейса программы.
5.5.4
- Корректировка алгоритма расчета продолжительность в случае использования настройки "учитывать только первое и последнее событие за день" и интервалов менее одной минуты.
- 1C ЗУП обработка: Корректировка загрузки сотрудников из 1С в случае присутствия уволенного сотрудника принятого повторно на работу.
- Rest API: Исправлен метод intervals.
- В разделе "помощь - о программе" для клиентской версии указан IP адрес сервера.
- Добавлен параметр Device_UID для вызова внешнего модуля из монитора событий.
5.5.3
- 1C ЗУП обработка: Добавлен метод поиска "ФИО" и метод поиска "ТабельныйНомер" при импорте сотрудников из 1С.
- 1C ЗУП обработка: Добавлен фильтр по подразделению (и вхождению дочерних подразделений) при импорте из 1С.
- 1C ЗУП обработка: Исправлена ошибка импорта при загрузке адреса проживания.
- 1C ЗУП обработка: Исправлена ошибка экспорта табеля по подразделению возникающая при некоторых условиях.
- 1C ЗУП обработка: Добавлена проверка на совместимость версий обработки и TimeControl.
- Rest API: Добавлены новые функции (смотреть описание на странице интеграции).
- Telegram-бот: Возможность получать уведомления о днях рождения сотрудников руководителю(ям).
- Telegram-бот: В справочнике подразделений добавлен номер телефона подразделения, который может использоваться для Telegram уведомлений.
- Добавлена настройка позволяющая сортировать структуру подразделений по алфавиту.
- Корректировка функции импорта данных "Отчество из ФИО". Теперь учитывает отчество состоящее из нескольких слов.
- Корректировка масштабирования шрифтов и форм TimeControl при использовании мониторов с большим разрешением и функцией масштабирования размера текста в Windows.
- В отчете по заработной плате подсветка фиксированных колонок другим цветом.
- В отчете по заработной плате подсветка надбавок и удержаний разными цветами.
- Корректировка алгоритма фиксирования прихода\ухода при использование режима "учитывать только первое и последние событие за день" и режима проходной "из устройства".
- В установщик клиентской версии добавлена возможность выбора устанавливать или нет монитор событий.
- Корректировка алгоритма отображения уведомлений в мониторе событий для Windows 10\11.
- При нажатие на всплывающее уведомление монитора событий открывается окно монитора событий со списком приходов\уходов.
5.5.2
- В табелях Т-12 при построении по настройке отображаются сверхурочные часы (количество отработанных часов сверх плана).
- В справочнике подразделений подсветка при перетаскивании подразделений (drag and drop).
- В фактическом расписании подсветка прогулов не перекрывает отсутствия по причинам.
- В отчеты: "Опоздания по подразделениям", "Опоздания по сотрудникам", "Опоздания по датам", "Ранние уходы по подразделениям", "Ранние уходы по сотрудникам", "Ранние уходы по датам", "Выполнение графика по подразделениям", "Выполнение графика по сотрудникам", "Выполнение графика по датам" добавлена возможность выбора нескольких подразделений.
- Добавлен новый отчет "Табель отработанных часов по отметкам присутствия с расчетом суточного оклада". Отчет рассчитывает количество отработанных часов за смену на основании количество отметок присутствия в заданный интервал времени. Отчет используется охранными предприятиями, где необходимо отмечаться с заданным интервалом времени.
5.5.1
- RestAPI: Добавлены новые функции.
- Добавлена поддержка новых контроллеров Z5R Web BT.
5.5
- Добавлен новый механизм интеграции с 1С 8.3 ЗУП. Обработка позволяет импортировать организации, подразделения, должности, сотрудников, фотографии сотрудников, отсутствия такие как, больничные, командировки, отпуска, отгулы и прогулы. Производит экспорт табеля как по организации, так и по каждому подразделению. Обмен данными может происходить как в ручном, так и автоматическом режиме. Более подробно можно посмотреть по ссылке: https://time-control.ru/vozmojnosti/biometricheskie-sistemy/integratsiya-s-1s/
- В журнале отсутствий, графике работ, фактическом расписании отсутствия загруженные из 1С отмечены соответствующей иконкой.
- В справочник подразделений добавлено поле "Тип", в котором можно указать, что данное подразделение является организацией (объединяющее подразделения одного юридического лица). В дереве подразделений оно будет отмечено специальным значком.
- Заложен механизм позволяющий интегрироваться с TimeControl по RestAPI c помощью HTTP запросов.
- Telegram-бот: Добавлены параметры построения отчетов [TELEGRAM_UID] и [TELEGRAM_DEPART] , которые при формировании отчетов из Telegram позволяют фильтровать отчеты по сотруднику, которой строит отчет. Тем самым, сотрудник может получать отчеты только с собственной посещаемостью.
- Telegram-бот: В настройку автоматической отчетности для заданий, которые можно вручную вызвать из Telegram добавлен фильтр по группе пользователей. Тем самым разным пользователям можно настроить разный список отчетов доступных для построения.
- Telegram-бот: Изменен алгоритм отправки поздравлений с днем рождения.
- В список сотрудников добавлена групповая операция очистки фотографий.
- В список сотрудников добавлена групповая операцию установки\снятия отметки "для FACEDEEP".
- Корректировка алгоритма расчета заработной платы с учетом опозданий.
- Корректировка алгоритма расчета заработной платы с учетом ночных часов.
5.4.2
- Добавлен отчет "Учет рабочего времени по сотрудникам с временем отсутствия (доп.)". В отчете представлены фактический приход и уход за указанную дату, присутствие (время между первым приходом и последним уходом за вычетом обеда), отсутствие (время отсутствия на рабочем месте) и отсутствие за минусом допустимого порога. Если время отсутствия сотрудника меньше заданного допустимого порога отсутствия, то данный день сотрудника не попадет в отчет.
- Добавлена поддержка уличного терминала распознавания лиц FaceDeep5.
- Косметические исправления.
5.4.1
- Добавлен отчет "Табель учета рабочего времени Т-13 (по факту) с часами и минутами (вар. 2)". В отчет используются формулы для определения суммарного количества отработанных дней с учетом отсутствий по причинам.
- В отчет "Табель учета рабочего времени с учетом тарифной ставки за смену" добавлена возможность использовать почасовой оклад для расчета заработной платы.
5.4
- Полностью переделан механизм работы с отсутствиями по причинам (больничными, отпускам, командировками и т.д). Отсутствия вынесены в отдельный справочник. Изменены механизмы добавления\редактирования и правки отсутствий.
- Добавлена возможность импорта отсутствий из Excel (создан отдельный профиль, пример файла https://www.time-control.ru/setup/examp/Absence.xlsx). Дополнительно можно создать профили импорта из других форматов (1С, xml, txt и т.д.).
- Добавлены отдельные права доступа на редактирование отсутствий. Это позволяет разграничить редактирование графика работ и отсутствий по причинам.
- Добавлено понятие "внутрисменного отсутствия" (отсутствие на часть дня), что позволяет задавать отсутствие по причине на заданную продолжительность в рамках графика работ.
- В табелях Т-13 и Т-12 учитываются внутрисменные отсутствия. К примеру, если сотруднику задан график работ (с 9-00 до 18-00 с перерывом на обед) 8 ч и задано внутрисменное отсутствие "командировка с продолжительность в 2 часа", то в табеле в типе дня будет указано "Я/К" и продолжительность "6/2".
- Отчеты графика работ, учета рабочего времени переделаны с учетом вышеуказанных корректировок.
- Корректировка расчета количества больничных, положенных дней отпуска с учетом вышеуказанных изменений.
- В отчетах по нарушениям по настройке скрываются сотрудники с отсутствием по причине, на работающих по факту и допустивших отклонение от графика.
- В автоматическую отчетность добавлен новый параметр [DAY] - текущее число месяца.
- В автоматической отчетности, если в имени файла или пути используются параметры, возвращающие дату, то используется формат dd_mm_yyyy (для дальнейшей корректной работы с этими файлами).
- В мониторе событий на закладке "Присутствуют\отсутствуют" добавлен раздел "Отсутствуют по причине". В этом разделе показаны сотрудники, которые на данный момент отсутствуют на рабочем месте по причине (больничный, отпуск, командировка и т.д.).
- В разделе TimeControl "Присутствуют\отсутствуют" добавлена настройка "Показывать отсутствия по причине". Если настройка включена, то в списке отсутствующих будут сотрудники, отсутствующие по причине (больничный, отпуск, командировка и т.д.) с указанием данной причины.
- В графике работ, если задание графика происходит по выбранной должности и задано ограничение пользователю на редактируемые подразделения, то будет задан график только сотрудников указанной должности, работающих в этих подразделениях.
- Добавлена настройка "Копировать комментарий при копировании графика" в разделе "График работ". Если данную настройку включить, то при копировании\вставки графика работ через Ctrl+C \ Ctrl + V, помимо графика работ будет скопирован и комментарий.
- При обновлении версии до 5.4 будет происходить автоматическая конвертация ранее заданных отсутствий по причинам в новый справочник.
5.3.5
- Telegram-бот: Вызов команд теперь с помощью клавиатурного меню.
- Telegram-бот: Добавлена функция "сменить номер". Теперь при знакомстве с ботом не нужно вводить номер вручную. Бот сам запросит Ваши контактные данные.
- Telegram-бот: Добавлена функция построения автоматических отчетов из Telegram вручную.
- Telegram-бот: Разграничения доступа к функциям бота для разных пользователей.
- В списке сотрудников и посетителей при двойном щелчке мыши по фото, фото сотрудника\посетителя откроется в отдельном окне с возможностью увеличения\уменьшения.
- Изменены права доступа к функциям "Удаления событий регистрации за период" и "Пересчет событий регистрации за период". Теперь по правам доступа можно закрыть удаление\пересчет сразу по всем сотрудникам, оставив только по выбранным.
- Небольшие косметические изменения.