Практически все отчеты системы TimeControl (более 60) могут быть автоматически сформированы по настроенному заданию, выложены в определённое место или отправлены по почте заданному списку адресатов. Для этого достаточно, чтобы компьютер с программой был включен и подключен к Интернету во время выполнения задания.
Задание позволяет формировать отчеты в определенное время, в заданные дни недели или месяца, а также с заданной периодичностью дней или минут. В одном задании может быть построено сразу несколько отчетов. Каждому отчету системы учета рабочего времени в задании могут быть установлены параметры, которые позволяют указать период, список сотрудников и другие фильтры отчета. Более подробно с параметрами можно ознакомиться в документации.
Рассмотрим на примере автоматическое построение отчета с отправкой по электронной почте. К примеру, нам необходимо, чтобы директору ( director@firma.ru ) и кадровику ( kadrovik@firma.ru ) на почту каждый вечер приходил отчет о сотрудниках, которые опоздали сегодня более чем на 10 минут.
Для этого в заданиях автоматического формирования отчетов создадим задание с названием «Опоздавшие сегодня». Дату начала действия задания укажем сегодняшнюю. Время выполнения 23:00 (в это время отчет будет построен и отправлен по почте). Периодичность укажем «каждый день». В списке адресов укажем:director@firma.ru , kadrovik@firma.ru (отчет будет отправлен сразу двум адресатам). В содержание задания добавим отчет «Опоздания по сотрудникам» и с помощью кнопки «Задать параметры отчету» укажем допустимое опоздание 10 минут. Также в параметрах пропишем BDATE=[TODAY] и FDATE=[TODAY], задав тем самым период за текущий день. Теперь директору и кадровику в 23:00 каждый день будет приходить на почту список сотрудников опоздавших более чем на 10 минут с указанием времени прихода на работу и длительностью опоздания.
