Для запуска мастера задания нерабочих дней необходимо выбрать "Задать отсутствие (больничный, отпуск, командировку ...)..." в выпадающем меню "Задать..." графика работ.

Шаг 1

       На первом шаге выбирается тип отсутствия. Также указывается кому его присвоить - одному или нескольким сотрудникам. При этом под каждым типом указано количество дней данного типа, заданных сотруднику в данном году (К вниманию: количество отображается только в том случае, если присвоение происходит по одному сотруднику).

Шаг 2

       На втором шаге можно указать унаследованный тип отсутствия (допустим в типе больничного выбрать "Больничный неоплачиваемый"), выбрать период задания, а также задать настройки формирования.

       В разделе "Дополнительно" может быть указано внутрисменное отсутствие. Может быть актуально, когда человек взял пару часов от выходного, либо был командирован, к примеру, на на пол рабочего дня. Если человеку был задан график и в этот день он, к примеру из 9 часов фактически отработал 6, а на остальные 3 часа ему таким образом задана командировка, то в отчетах по этому дню у человека недоработок не будет.

       Параметр Не задавать\очищать график работы на период отсутствия позволяет очистить заданный сотруднику график на период отсутствия на работе. В основном применяется для длительных отсутствий, таких как отпуск по беременности.

       А, параметр Исключать из табеля учета рабочего времени на период отсутствия позволяет скрыть сотрудника из табелей учета времени на период такого отсутствия.

       Можно указать причину в поле "Комментарий".

       Все заданные таким образом отсутствия для сотрудников можно посмотреть в меню программы "Отсутствия сотрудников".

       Если необходимо изменить заданный интервал отсутствия - можно сделать это с помощью контекстного меню "Графика работ".

       В меню "График работ сотрудников" выбираем необходимое отсутствие по сотруднику и нажимаем на нем правой кнопкой мыши - появится контекстное меню. В нем нажимаем "Отсутствия" - "Править" - и здесь тип нашего отсутствия.

Контекстное меню редактирования отсутствий

       Откроется меню "Редактирование отсутствия", где можно будет изменить тип отсутствия, его временной промежуток и т.д. По сути то же самое, что на этапе задания. Так же здесь, в случае необходимости можно удалить заданное отсутствие.