Справочник категорий сотрудников
Начало Предыдущая Следующая |
В данном справочнике можно добавить необходимые категории сотрудников, которые работают в Вашей организации. Справочник находится в разделе "Справочники" - "Персонал" - "Справочник категорий сотрудников".
Меню "Справочник категорий сотрудников"
В колонке "Дополнительно" можно указать текст, который при регистрации прихода\ухода сотрудника этой категории будет отображаться в мониторе событий. Актуально, к примеру, когда у охранника стоит на ПК клиентская версия ПО и при регистрации определенных групп сотрудников может быть выведено определенное событие проверки. При установке птички в колонке "По умолчанию" для определенной категории сотрудников можно применять определенную категорию вновь добавленным сотрудникам по умолчанию.
Применение: К примеру, в организации есть 3 гостиницы (создано свое подразделение в списке сотрудников) и в каждой работают группы сотрудников с одинаковыми должностями. Для того чтобы было проще задавать им график и отслеживать, сколько и в какой день должно работать сотрудников той или иной должности и можно ли такому то сотруднику поставить выходной на тот или иной день, заходим в "Список сотрудников" и устанавливаем флажок "Категории" для активации отображения данного меню.
Отображение колонки "Категории"
Затем выбираем по очереди сотрудников в списке сотрудников и справа, на вкладке "Основное" в параметре "Категория", присваиваем каждому сотруднику нужную категорию: Официант, Швейцар, Администратор и т.д. Затем нажимаем на кнопку "Применить".
Выбор категории для сотрудника
Можно также задавать категорию выбранной группе сотрудников через групповые операции.
Для просмотра графика по определенной должности необходимо зайти в меню "Другие отчеты" - выбираем отчет "График работ по категориям с группировкой по должностям" и формируем его, выбрав фильтр времени и нужную категорию.
Пример построения отчета по должности "Администратор ресепшн" |