Отчеты по шаблонам - это универсальный механизм, позволяющий строить отчеты по заранее подготовленным шаблонам. Это позволяет по желанию заказчика добавлять новые шаблоны и модифицировать существующие без обновления версии программы.

       Шаблоны отчетов хранятся в формате Excel 97-2003 в папке Reports и могут быть модифицированы клиентом при помощи программ, позволяющих редактировать данный формат.

       Обращаем Ваше внимание, что программный комплекс TimeControl НЕ требует установки офисных приложений для построения отчетов. Для открытия построенных отчетов можно использовать бесплатное программное обеспечение, к примеру, OpenOffice (http://ru.openoffice.org/about-downloads.html), LibreOffice (https://ru.libreoffice.org/download/).

       Отчеты могут быть построены как из основного окна "Отчеты по шаблонам", так и из тематических форм. К примеру, отчеты, относящиеся к фактическому расписанию, содержатся в разделе "Печать" окна фактического расписания.

       Если на Вашем компьютере установлен OpenOffice, отчеты могут быть сконвертированы в форматы PDF или HTML. Отчеты по шаблонам могут строиться автоматически с последующей отправкой по электронной почте или FTP. Более подробно об автоматическом построении отчетности можно прочитать в следующем разделе.

       Вы можете скрыть отчеты по шаблонам и настроить права доступа к тому или иному отчету выбранным группам пользователей. Как это сделать, описано в разделе "Права доступа на отчеты по шаблонам".

       Для удобства любой отчет может быть вынесен на главное окно программы как избранный отчет.

Другие отчеты

В базовую комплектацию программы входят более 60 отчетов:

Учет рабочего времени:

График отражает учет рабочего времени сотрудников за выбранный интервальный промежуток с группировкой по датам. В отчете представлены график работы сотрудника, фактический приход и уход за указанную дату, опоздание, ранний уход, а также выполнение или невыполнение графика.

Отчет отражает учет рабочего времени сотрудников за выбранный интервальный промежуток с группировкой по датам. В отчете представлены фактический приход и уход за указанную дату, переработка, недоработка, норма и отработка по норме. Также отображаются количество выходов и общая продолжительность выходов сотрудника за указанную дату.

Отчет отражает учет рабочего времени сотрудников за выбранный период с группировкой по подразделениям. В отчете представлены фактический и плановый приход и уход за указанную дату, продолжительность, опоздания, ранние уходы и отработка по норме. Также отображаются проходные прихода и ухода на работу и метод идентификации (вручную, биометрией, картой, паролем или автоматически). Если уход был сформирован автоматически, то ячейка в отчете будет подсвечена красным. Если сотрудник работает в выходной или праздничный день, то вся строка будет подсвечена золотым.

В графике ведется учет рабочего времени сотрудников за выбранный промежуток времени, с группировкой по сотрудникам. В отчете представлены график работы сотрудника, фактический приход и уход за указанную дату, опоздание, ранний уход, а также выполнение или невыполнение графика.

В отчете отображается учет рабочего времени сотрудников за выбранный промежуток времени, с группировкой по сотрудникам. В отчете представлены график работы сотрудника, фактический приход и уход за указанную дату, присутствие (время между первым приходом и последним уходом за вычетом обеда), отсутствие (время отсутствия на рабочем месте за вычетом обеда), опоздание, ранний уход, суммарное нарушение (опоздание + ранний уход), а также выполнение или невыполнение графика.

В отчете отображается учет рабочего времени сотрудников за выбранный промежуток времени, с группировкой по сотрудникам. В отчете представлены фактический приход и уход за указанную дату, присутствие (время между первым приходом и последним уходом за вычетом обеда), отсутствие (время отсутствия на рабочем месте) и отсутствие за минусом допустимого порога. Если время отсутствия сотрудника меньше заданного допустимого порога отсутствия, то данный день сотрудника не попадет в отчет.

В графике ведется учет рабочего времени сотрудников за выбранный промежуток времени с детализацией по каждой отдельной авторизации сотрудника на проходной, с группировкой по сотрудникам. В отчете представлены график работы сотрудника, фактический приход и уход за указанную дату, опоздание, ранний уход, а также выполнение или невыполнение графика.

Отчет по выполнению графика сотрудниками за выбранный период с группировкой по датам. В отчете представлены график работ, фактически отработанное время и разница между ними.

Отчет по выполнению графика сотрудниками за выбранный период с группировкой по подразделениям. В отчете представлены график работ, фактически отработанное время и разница между ними.

Отчет по выполнению графика сотрудниками за выбранный период с группировкой по сотрудникам. В отчете представлены график работ, фактически отработанное время и разница между ними.

Отчет по задержкам на работе сотрудников за выбранный период с группировкой по сотрудникам. В отчете представлены фактическое время ухода, плановое время ухода и разница между ними минус время допустимой задержки.

Отчет по присутствующим\отсутствующим на текущий момент сотрудников с группировкой по подразделениям.

Отчет по присутствующим\отсутствующим на текущий момент сотрудникам с группировкой по подразделениям. В колонке «Время входа» отображается время прихода на работу «Присутствующего» сотрудника. Если сотрудник отсутствует без уважительной причины, то в колонке «Статус» стоит статус «Опоздание», который подсвечен красным.

Отчеты графика работ:

Данный отчет позволяет отображать график работ сотрудников выбранного подразделения за указанный месяц в виде календаря с группировкой по должностям. Каждая категория сотрудников строится на отдельном листе отчета. При этом отображаются отпуска, командировки, больничные и другие типы дней.

Данный отчет позволяет отображать график работ сотрудников для определенных структурных подразделений компании. Если подразделение не выбрано,  отчет формируется по всем сотрудникам организации.

При этом отображаются отпуска, командировки, больничные и другие типы дней. Отчет формируется в Excel-файле в виде календаря. В отчете фигурируют табельный номер, должность сотрудника и плановое количество часов за указанный период.

Данный отчет позволяет отображать график работ сотрудников выбранного подразделения за указанный месяц в виде табеля.

При этом отображаются отпуска, командировки, больничные и другие типы дней. Отчет формируется в Excel файл.

Данный отчет позволяет отображать заданный график работ для определенного сотрудника на месяц в виде календаря. При этом отображаются отпуска, командировки, больничные и другие типы дней.

Отчет позволяет отобразить отпуска сотрудников за выбранный год с группировкой по подразделениям. В отчете фигурируют ФИО, табельный номер сотрудника, количество отгулянных дней отпуска.

Отчет позволяет рассчитать количество дней отпуска, отгулов, прогулов, командировок, больничных за указанный временной промежуток по заданному графику работ.

День, который попадает на выходной или праздничный день, не учитывается.

Отчет позволяет отобразить остаток не отгулянных дней отпуска за выбранный временной интервал определенному сотруднику, нескольким сотрудникам подразделения, всем сотрудникам определенного подразделения. Если подразделение не указано,  отчет формируется по всем подразделениям.

Количество положенных дней отпуска берется из меню "Сервис" - "Настройки" - "График работ" параметра "Положенных рабочих дней отпуска".

Отчет позволяет отобразить командировки сотрудников за выбранный год с группировкой по подразделениям. В отчете фигурируют ФИО, табельный номер сотрудника, количество дней, проведенных в командировке.

Данный отчет позволяет вывести дни недели, в которые сотрудник отсутствовал на работе по уважительным причинам. То есть сотруднику на эти дни был задан либо отпуск, либо отгул, либо больничный и т.д. В отчете фигурирует дата и тип дня отсутствия.

Табеля учета рабочего времени:

Табель учета рабочего времени сотрудников Т-12. За основу берется рабочее время сотрудника, заданное по графику.

Табель учета рабочего времени сотрудников Т-12. За основу берется рабочее время сотрудника, заданное по графику. Время отображается в формате: время часов : минут.

Табель учета рабочего времени сотрудников Т-12. За основу берется фактическое отработанное сотрудником время.

Табель учета рабочего времени сотрудников Т-12. За основу берется фактическое отработанное сотрудником время. Время отображается в формате: время часов : минут.

Табель учета рабочего времени сотрудников Т-13. За основу берется рабочее время сотрудника, заданное по графику.

Табель учета рабочего времени сотрудников Т-13. За основу берется рабочее время сотрудника, заданное по графику, в ночное время суток.

Табель учета рабочего времени сотрудников Т-13. За основу берется рабочее время сотрудника, заданное по графику. Время отображается в формате: время часов : минут.

Табель учета рабочего времени сотрудников Т-13. За основу берется фактическое отработанное сотрудником время. Время отображается в формате: время часов, процентов из часа (60 минут).

Табель учета рабочего времени Т-13 с маленькой ячейкой как в 1С.

Табель учета рабочего времени сотрудников Т-13. За основу берется фактическое отработанное сотрудником время. Время отображается в формате: время часов : минут.

Табель учета рабочего времени сотрудников Т-13. За основу берется фактическое отработанное сотрудником время. Время отображается в формате: время часов : минут.

В отличии от стандартного варианта в вар.2 раздел «неявки по причинам» вносится вручную, а общее количество часов в разделе «утверждено» считается по формулам.

Табель отображает приходы и уходы по выбранной должности за указанный временной интервал. Также в табеле отображается проходная (территориальное подразделение), в которой сотрудник работал в определенный день.

Табель отображает приходы и уходы сотрудников с группировкой по проходным за указанный период.

Табель отображает приходы и уходы по сотрудникам выбранного подразделения и всех входящих в него подразделений за выбранный временной промежуток.

Табель отображает приходы и уходы по сотрудникам выбранного подразделения, и всех входящих в него подразделений, за выбранный временной промежуток. Если подразделение не указано, то отчет строится по всем подразделениям. В табеле указано отработанное время сотрудником и суммарное время за расчетный период. Вместо отработанного времени может быть указан тип дня: «Больничный», «Отпуск» и т.д. Если время ухода было проставлено автоматически, то ячейка со времен ухода будет с красным фоном.

Табель учета рабочего времени. За основу берется фактически отработанное сотрудником время. В колонке "Фото сотрудника" отображается фото сотрудника из базы, если таковое присвоено.

Табель учета рабочего времени. За основу берется фактически отработанное сотрудником время.

Табель учета рабочего времени сотрудников с детализацией. За основу берется фактически отработанное сотрудником время. В табеле отображается фактически отработанное сотрудником время в дневную и ночную смены.

Табель отработанных часов сотрудников с разбивкой на дневные и ночные часы.

В табеле отображается суммарное количество отработанных часов сотрудниками за выбранный период с разбивкой по проходным и разбивкой на часовые временные интервалы.  Данный отчет позволяет понять сколько часов сотрудники работали в те или иные интервалы времени и оценить загруженность и производительность.

Табель отображает  количество отработанных часов сотрудников выбранной должности за месяц. Также в табеле отображается проходная (территориальное подразделение), в которой сотрудник работал в определенный день.

Табель отображает количество отработанных сотрудниками часов за выбранный промежуток времени на определенной проходной. Округление происходит согласно настройке округления из раздела настроек "Табель учета рабочего времени", который можно найти в меню "Сервис" - "Настройки". В строке с названием подразделение указано суммарное количество сотрудников вышедших на работу по подразделению в заданный день.

Табель отображает количество отработанных сотрудниками часов за выбранный промежуток времени на определенной проходной. Округление происходит согласно настройке округления из раздела настроек "Табель учета рабочего времени", который можно найти в меню "Сервис" - "Настройки".

Табель отображает количество отработанных сотрудниками часов за выбранный промежуток времени с группировкой по подразделениям. Округление происходит согласно настройке округления из раздела настроек "Табель учета рабочего времени", который можно найти в меню "Сервис" - "Настройки". Красным шрифтом подсвечиваются дни, где было ручное редактирование интервала или автоматическое закрытие. Серым фоном подсвечены дни, где смена началась позже «Времени начала вечерней смены».

Табель учета рабочего времени. За основу берется фактически отработанное сотрудником время.

Табель учета рабочего времени с дополнительными полями.

Табель учета рабочего времени с отклонениями от нормы и доп. полями.

Табель учета рабочего времени сотрудников по переработкам. В ячейках указана переработка сотрудников в часах за выбранный период.

Нарушения:

Отчет по опозданиям и неявкам сотрудников на текущий момент с группировкой по подразделениям. В отчете представлены плановое время прихода, фактическое время прихода и разница между ними, а также отметки о невыходах сотрудников в свой график на данный момент.

Отчет по опозданиям сотрудников за выбранный временной промежуток, с группировкой по датам. В отчете представлены плановое время прихода, фактическое время прихода и разница между ними.

Отчет по опозданиям сотрудников за выбранный временной промежуток, с группировкой по подразделениям. В отчете представлены плановое время прихода, фактическое время прихода и разница между ними.

Отчет по опозданиям сотрудников за выбранный временной промежуток, с группировкой по сотрудникам. В отчете представлены плановое время прихода, фактическое время прихода и разница между ними.

В отчете представлены сотрудники, опоздавшие при возвращении с фиксированного обеденного перерыва на большее время, чем допустимое отклонение в минутах. Дополнительно в отчете могут отображаться сотрудники, которые не вышли на работу по графику, не вернулись с обеденного перерыва или не ходили на обед в заданный фиксированный обеденный перерыв.

Отчет по ранним уходам сотрудников за выбранный временной промежуток, с группировкой по датам. В отчете представлены плановое время ухода, фактическое время ухода и разница между ними.

Отчет по ранним уходам сотрудников за выбранный временной промежуток, с группировкой по подразделениям. В отчете представлены плановое время ухода, фактическое время ухода и разница между ними.

Отчет по ранним уходам сотрудников за выбранный временной промежуток, с группировкой по сотрудникам. В отчете представлены плановое время ухода, фактическое время ухода и разница между ними.

Отчет по прогулам сотрудников за выбранный период. Группировка осуществляется по датам.

Отчет по прогулам сотрудников за выбранный период. Группировка осуществляется по подразделениям.

Отчет по прогулам сотрудников за выбранный период. Группировка осуществляется по сотрудникам.

Выводится список посещений сотрудника за указанный период, в которых было ручное редактирование или интервал быль закрыт автоматически.

В графике ведется учет рабочего времени сотрудников за выбранный промежуток времени, с группировкой по сотрудникам. В отчете представлены график работы сотрудника, фактический приход и уход за указанную дату, опоздание, ранний уход, а также выполнение или невыполнение графика. Также в параметрах графика можно вручную задать допустимые периоды отклонения от графика сотрудников.

Статистика:

Отчет показывает статистику за выбранный месяц: количество отработанных дней, часов, опозданий, больничных, праздничных, отгулов и командировок.

Отчет показывает суммарные опоздания, прогулы, задержки, выполнение и невыполнение графика сотрудников выбранного подразделения за заданный период.

Отчет показывает статистику по сотрудникам за выбранный период с указанием количества плановых и фактических дней, часов, отпусков, больничных, командировок, опозданий, ранних уходов и прогулов.

Отчет показывает статистику по сотрудникам за выбранный период с указанием количества плановых и фактических дней, часов, отпусков, больничных, командировок, опозданий, ранних уходов и прогулов.

Отчет показывает статистику по сотрудникам за выбранный период с указанием количества плановых и фактических дней, часов, отпусков, больничных, командировок, опозданий, ранних уходов и прогулов с группировкой по подразделениям. В отчете рассчитывается средняя продолжительность рабочего дня, суммарное отклонения от графика (недоработки и переработки), а также расчетная численность человек в смену.

Отметки на проходной:

Отчет отображает фактические интервалы пребывания сотрудника на объекте в указанный день за выбранный период. В отчете представлена информация о подразделении, сотруднике и суммарном времени за рабочий день.

Отчет позволяет отобразить суммарное количество проходов сотрудников через проходную за заданный период. Сумма определяется как количество проходов, умноженное на заданный параметр отчета "Стоимость прохода".

Отчет отображает суммарное количество регистраций на проходной по сотрудникам за выбранный период с указанием марки и гос. номера автомобиля.

Отчет отображает сотрудников, числящихся на данный момент на проходной (зарегистрировали вход, но не регистрировали выход) с указанием должности, времени прохода и продолжительностью нахождения на проходной.

Отчет показывает количество сотрудников, отметившихся на объекте (проходной) в выбранную дату. Тип определяется по заданной категории сотрудников из справочника «Категории сотрудников». Коды категорий, используемые в отчете: 100, 200, 201, 202. Должности из справочника должностей.

Отчет показывает количество сотрудников, отметившихся на объекте (проходной) в выбранную дату с группировкой по юридическим лицам. Тип определяется по заданной категории сотрудников из справочника «Категории сотрудников». Коды категорий, используемые в отчете: 100, 200, 201, 202. Должности из справочника должностей.

Отчет позволяет отображать события регистрации на определенной проходной за выбранный временной промежуток. Если проходная не выбрана, отчет строится по всем проходным.

Отчет позволяет отображать события регистрации на определенной проходной за выбранный временной промежуток. Если проходная не выбрана, отчет строится по всем проходным.

Отчет показывает статистику проходов через проходные за указанный период с группировкой по датам.

Отчет показывает статистику проходов через проходные за указанный период в виде табеля с группировкой по подразделениям. Каждая проходная - на отдельном листе Excel.

Сотрудники:

В отчете выводятся Дни рождения всех сотрудников организации с группировкой по месяцам.

В отчете выводится информация о выбранном сотруднике. В отчете можно вывести следующую информацию: фамилия, имя, отчество, дата приема на работу, табельный номер, подразделение, должность, группа пользователей, контактная информация (адрес, рабочий телефон, стационарный телефон, мобильный телефон, электронная почта), паспортные данные, профили, дата рождения.

Отчет отображает сотрудников и соответствующие им внутренние коды для заданного подразделения. Отчет может быть полезен, если необходимо знать код сотрудника на устройстве для управления регистрационной записью сотрудника непосредственно на устройстве. К примеру, задать отпечаток пальца.

Отчет отображает сведения о приеме на работу (увольнении), произошедшие изменения у граждан, пребывающих в запасе (ГПЗ) в воинском учете организации за заданный период временного интервала.

В отчете фигурируют воинское звание сотрудника, военно-учетная специальность, домашний адрес по прописке, дата принятия и увольнения с работы.

Отчет отображает список сотрудников с фото, датой приема, датой увольнения, датой рождения подразделением, должностью, номером телефона и комментарием.

Отчет показывает сотрудников, у которых профосмотр истекает в заданном периоде времени. Если дата окончания действия профосмотра меньше или равна текущей дате (срок действия профосмотра истек, то ячейка будет подсвечена красным, а иначе зеленым).

Отчет отображает сведения обо всех уволенных сотрудниках организации с указанием даты и причины увольнения.

Отчет отображает список сотрудников с фото.

Отчеты по посетителям:

Визиты посетителя за период с информацией о посетителе и с детализацией по проходным.

Визиты посетителя за период с информацией о посетителе.

Информация о посетителе с паспортными данными и фотографией.

Отчеты по заработной плате:

В отчете отображена детализация расчета заработной платы сотрудника за указанный период с учетом правил расчета заработной платы, действующих на период расчета.

В отчете отображены табельный номер; должность сотрудника; подразделение, в котором он числится, плановое и фактическое количество отработанных часов, дней; ведется учет опозданий.

Выполнение операций, статусы, рабочие зоны

Отчет отображает количество отработанных часов по временным зонам всех сотрудников с группировкой по дате. Временные зоны задаются с помощью статусов учета рабочего времени.

Отчет отображает количество отработанных часов по временным зонам всех сотрудников с группировкой по сотруднику. Каждая рабочая дата на отдельном листе Excel. Временные зоны задаются с помощью статусов учета рабочего времени.

Учет выполнения операций по сотрудникам за выбранный период с расчетом эффективности. Эффективность рассчитывается из планового и реального выполненного количества изделий.

Расчет стоимости рабочего дня с учетом временных зон. Ставка берется из поля «Дополнительное 1» на закладке «Дополнительно» в списке сотрудников.

Учет эффективности выполнения операций по подразделениям за выбранный период. Эффективность рассчитывается из планового и реального выполненного количества изделий.

Отчет формируется по интервалам фактически отработанного времени сотрудников с группировкой по статусам фактических интервалов.

Прочее:

Простой отчет отображает время прихода и ухода сотрудников за выбранный период. Сортировка происходит по ФИО и дате.

Выгрузка событий за определенную дату в одно поле. Для дальнейшей обработки.

Формируется список автомобильных номеров и кодов карт сотрудников для последующей загрузки в «белый список» камеры распознавания автомобильных номеров.

Отчет отражает учет рабочего времени сотрудников за выбранный период с группировкой по подразделениям. В отчете представлены фактический и плановый приход и уход за указанную дату, продолжительность, опоздания, ранние уходы и отработка по норме. Также отображаются проходные прихода и ухода на работу и метод идентификации (вручную, биометрией, картой, паролем или автоматически). Если уход был сформирован автоматически, то ячейка в отчете будет подсвечена красным. Если сотрудник работает в выходной или праздничный день, то вся строка будет подсвечена золотым. Дополнительно задается время начала и окончания периода, что позволяет считать отработанное время в рамках заданного временного интервала.

В графике ведется фактический учет рабочего времени сотрудников, без учета обеденных перерывов и заданного сотрудникам графика работ за выбранный промежуток времени.

В отчете отображается фактический учет рабочего времени сотрудников без учета обеденных перерывов и заданного сотрудникам графика работ за выбранный промежуток времени. Дополнительно отображаются фото сотрудника и колонка с продолжительностью с учетом округления.

Учета рабочего времени по сотрудникам с отображением всех дней выбранного периода и подсветкой выходных дней.

В графике ведется учет рабочего времени сотрудников за выбранный промежуток времени, с группировкой по сотрудникам. В отчете представлены график работы сотрудника, фактический приход и уход за указанную дату, опоздание, ранний уход, а также выполнение или невыполнение графика. Если сотрудник работает несколько дней подряд, то сроки за эти дни будут объединены.