Ручное редактирование фактического расписания
Начало Предыдущая Следующая |
В некоторых случаях бывает необходимо отредактировать фактическое расписание. К примеру, если сотрудник забыл зафиксировать свой приход с помощью устройства учета рабочего времени, Вы можете добавить интервал сотруднику вручную. Кроме этого, Вы можете фиксировать приход и уход с работы сотрудника вручную, с помощью кнопок "Приход на работу" и "Уход с работы". Редактирование интервала осуществляется в нижнем правом углу в разделе "Период". Для изменения интервала его необходимо выделить и изменить дату и время начала или окончания интервала и нажать "Сохранить" (галочка на рисунке). Для удаления выделенного интервала необходимо нажать "Удалить" ("минус" на рисунке). Если сотрудник пропустил регистрацию (забыл отметить приход или уход) и тип регистрации определяется автоматически (если устройство не настроено на работу в одном направлении), то возможна ситуация, когда интервалы сдвинутся и последующий приход на работу будет считаться уходом и наоборот. Для корректировки таких ошибок служит функция "Добавление пропущенной регистрации" ("карандаш с плюсом" на рисунке). При добавлении пропущенной регистрации Вы указываете дату и время регистрации, и система пересчитывает все последующие интервалы. Обращаем Ваше внимание, если пропущенных событий несколько, то добавлять их нужно, начиная с первого. Если пропущен целый интервал (рабочий день), проще добавить новый интервал, как описано ниже. Внимание: Редактирование и изменение интервалов может быть заблокировано с помощью прав доступа фактического расписания, чтобы обычный пользователь не имел возможности внести изменения.
Редактирование интервала
Для добавления нового интервала необходимо нажать "Добавить" ("плюc" на рисунке).
Добавление интервала
Добавление интервала осуществляется в двух режимах: "Обычный" (за указанную дату) и "Расширенный" (даты начала и окончания указываются отдельно). С помощью расширенного режима Вы можете задать интервал продолжительностью в несколько суток. В разделе "Дополнительно" Вы можете выбрать статус фактического расписания. Также Вы можете указать, что интервал является "Текущим" (дата окончания не учитывается), а в соответствующем поле ниже оставить свой комментарий к интервалу.
Удаление событий регистрации за период
Иногда необходимо очистить данные о регистрациях приходов и уходов за выбранный период. К примеру, после тестового периода использования системы. Для этого в меню "Сервис" выберите данную функцию и укажите период очистки.
Удаление отметки о регистрации с дальнейшим пересчетов
Вы можете удалить определенную отметку о регистрации, если считаете, что она лишняя или некорректная. Сделать это можно из отчета "По проходным".
Пересчитать события регистрации и интервалы с указанной даты
Если Вы внесли изменения в правила автоматического закрытия или удалили события из отчета "По проходным", то можно пересчитать интервалы с выбранной даты. Это позволит скорректировать интервалы учета рабочего времени за прошлый период с учетом внесенных изменений. Для этого в меню "Сервис" выберите данную функцию, укажите дату и выберите нужных сотрудников. По умолчанию данная функция закрыта по правам доступа.
Функции ручного редактирования и корректирования интервалов по умолчанию закрыты. Для возможности использовать данные функции необходимо разрешить их в правах доступа для заданной группы пользователей. |